Varslingssaker – rutiner
Følgende saker defineres som varslingssaker:
- Brudd på lov/forskrift om offentlige anskaffelser
- Brudd på grunnleggende saksbehandlingsregler i forvaltningsloven,offentlighetsloven, personvernloven, arkivloven m.v.
- Straffbare forhold, herunder korrupsjon, bedrageri, underslag og annen økonomisk mislighold.
- Psykososiale forhold (mobbing, trakassering, diskriminering, utstøting fra arbeidslivet)
- Mangelfull oppfølging av skader, avvik, sykdom og fravær
- Avvik i kvalitet og tjenestebeskrivelse
- Brudd på kommunens vedtatte reglementer
- Brudd på allment aksepterte etiske normer
Alle varslingssaker skal legges i emnearkivet (saksarkivet) og ikke på personalmappa.
Det er opprettet en egen tilgangskode i ephorte som heter V (varslingssaker). Følgende roller har tilgang til kode V:
- Varslingsteam v/Organsisasjonssjef
- Arkivleder + 1 arkivmedarbeider
Vi avskjermer enhet og alle avsendere/mottakere så det ikke blir mulig å koble mot enhet.
Opprettelse av sak i ephorte
Tittel: Vedrørende arbeidsforhold – navn på vedkommende eller navn på enhet (navnet/enheten skal skjermes)
Arkivdel: Emne1
Fane ”Ansvarlig tilgang”:
- Tilgangskode: ”V” hjemmel vurderes
Fane ”Klassering”
- Prinsipp: K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål
- Ordningsverdi: Vurderes
