I følge forskrift om offentlige arkiv, § 3-18, skal alt arkivmateriale som skal kasseres, enten bli slettet eller destruert. Det vil si at det enten kan makuleres eller brennes. Uansett hvilken metode vi velger, må vi være til stede og følge med at alt materialet virkelig blir destruert.

Den enkelte saksbehandler er selv ansvarlig for at dokumenter som inneholder sensitive opplysninger behandles/oppbevares forsvarlig og makuleres på riktig måte.

Det er ikke anledning til å mellomlagre materiell som skal makuleres, verken i kjeller eller andre steder .

Makulering:

• Dokumenter skal entes kjøres gjennom makuleringmaskin eller legges i ”Røddunker”
• Vi har avtale med Westgaard AS for levering og henting av låsbare Røddunker
• Westgaard AS er ansvarlig for sikker destruering av dokumentene
• Når dunkene er fulle kontaktes firmaet for henting og levering av nye
• Ved behov for makulering av store mengder på en gang kan Westgaard AS kontaktes for levering av ikke låste dunker. Hengelås følger med og settes på når dunken er full