Disse rutinene er bestemt i samråd med kommunalsjef. Vi tester dette i skolene til å begynne med.

I dag har vi en samlesak som heter ”Tilsyn miljørettet helsevern barnehager og skoler” – 2009/709. Dette er en sak som opprinnelig omhandler et tilsyn, men der vi også har lagt inn tiltakene vi har gjort for å lukke avvik, dette inkluderer internkontrollsystemene for hver skole. Etter hvert blir dette en veldig uoversiktlig sak, som vi nå ønsker å dele opp. Derfor vil det fra 01.01.2011 bli opprettet en sak per skole som skal hete for eksempel : Internkontroll Hommelvik skole 2011. Her legges alle versjoner av internkontrollsystemene deres inn. Det er viktig at datoen står skrevet i journalpost tittelen for eksempel: Internkontroll pr 21.01.11. NB! Alle avviksrapporter i internkontrollsystemet skal også legges på denne saken.