54/3

Gnr. 54, bnr. 3, ingen festenr eller seksjonsnr

54/3/1

Gnr. 54, bnr. 3, festenr. 1, ingen seksjonsnr

54/3/0/1

Gnr. 54, bnr. 3, snr.1, ingen festenr

Type/ tema/ emne

Registreres hvor/hvordan

Saksbegrep

Mappetype

Arkivdel

Tilgangskode/ hjemmel

Ordningsprinsipp/ Klassering

Annet

Diverse saker:

• Organisering
• Ansettelser
• Personaldokumentasjon
• Planer
• Budsjett/regnskap
• Satser
• Refusjoner/tilskudd

Alt skal inn i sak/arkiv

For ansettelse og personal se Registreringsregler personaldokumentasjon

For budsjett/regnskap se Registreringsregler administrasjon, fagstab og lederteam

PLANSAKER:

Plansaker

Sak: PlanID – Plannavn

I-JP: Benevnes i hht innholdstekst

• eventuelt forslag til regulering-/bebyggelsesplan

Enkeltsak

 Ingen 

Plansak

PlanID - PlanID

Emne K-kode:  L12 / L13

Registrer ufordelt til AREPLAN, mappetype plansak, arkivdel Plansak og uten klassering i Elements.

Planinitiativ

Sak: Planinitiativ - plannavn

I-JP: Planinitiativ - forslag til "områderegulering/detaljregulering for navn og nummer"

Enkeltsak

Ingen  

Plansak

Emne K-kode - L10

Gid - Grunneiendom - ID - Gnr/bnr

For planinitiativ som vedtas oppstart av plan endres sakstittel og klassering som for vanlig plansak. Avslås planinitiativet beholdes navn og klassering som først påført.

SAKER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN / BYGGESAKER:

Byggesaker

Sak: gnr/bnr - adresse – tiltak

I-JP: -Benevnes i hht  tiltak (Ett-trinns søknad/søknad uten ansvar/rammesøknad..)

U-JP: - Benevnes i htt korrespondanse/vedtak

Enkeltsak pr. tiltak

eByggesak

Eiendom byggesak

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr

Emne K-kode: L42

Når de kommer inn søknader, må de legges inn via eByggesak modul, slik at de får rett dokumentflyt og milepæler

Forhåndskonferanse

Sak: gnr/bnr - adresse - forhåndskonferanse

I-JP: gnr/bnr - adresse - forhåndskonferanse - bestilling av forhåndskonferanse

U-JP: gnr/bnr - adresse - referat fra forhåndskonferanse.

Enkeltsak per forhåndskonferanse

eByggesak

Eiendom byggesak

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr

Emne K-kode L 41

Bruksendring av bygning

Sak: gnr/bnr - adresse - bruksendring til ______

I-JP: Benevnes i hht innholdstekst

• gnr/bnr - Søknad om bruksendring fra x til x 
• gnr/bnr - Søknad om bruksendring til xx

Enkeltsak

eByggesak

Eiendom byggesak

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr

Emne K-kode: L44

Når de kommer inn søknader, må de legges inn via eByggesak modul, slik at de får rett dokumentflyt og milepæler

Rehabilitering av skorstein/pipe

Sak: gnr/bnr - adresse – rehabilitering av skorstein

I-JP: gnr/bnr – søknad om rehabilitering av skorstein

Enkeltsak

eByggesak

Eiendom byggesak

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr

Emne K-kode: L42

Når de kommer inn søknader, må de legges inn via eByggesak modul, slik at de får rett dokumentflyt og milepæler

Utbyggingsavtaler

Sak: gnr/bnr - adresse /sted – utbyggingsavtale

I-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsak

Ingen  

Saksarkiv

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr.

Emne K-kode: L81 &01

For større områder som omfatter flere eiendommer: Emne K-kode: L81 og &01

Mulig å bruke byggesaken, men regelen er egen sak for utbyggingsavtaler.

Innmelding farlig stoff

Sak: Oppbevaring av farlig stoff

I-JP: gnr/bnr – bedriftsnavn – innmelding av farlig stoff

Samlesak

Ingen  

Saksarkiv

Emne K-kode: M78

Sendes på epost til TBRT. Kopi i Elements og til beredskapsansvarlig. Hvis det gjelder i forbindelse med byggesak arkiveres denne på byggesaken.

Heiskontroll  kommunale og private bygg

Sak: gnr/bnr - adresse – heiskontroll

I-JP og U-JP: gnr/bnr - kopi av sikkerhetskontroll - heistype / Benevnes i hht innholdstekst

Samlesak pr. bygg

Ingen  

Eiendom

GID - Grunneiendom. Gnr/bnr

Emne K-kode: 654

Ktillegg - K-Kode: &58

Kopier sendt til byggesaksavdeling

Minirenseanlegg – Utslippstillatelse spredt bebyggelse - sandfilteranlegg

Sak: gnr/bnr - adresse –utslippstillatelse

I-JP: gnr/bnr - Søknad om enkle tiltak

Enkeltsak

eByggesak

Eiendom byggesak

GID - Grunneiendom-ID: Gnr/bnr

Når de kommer inn søknader, må de legges inn via eByggesak modul, slik at de får rett dokumentflyt og milepæler

FRADELING/ OPPMÅLING/ KARTFORRETNING:

Fradeling/arealoverføring/

Sak: gnr/bnr - Adresse – fradeling/arealoverføring av eiendom

I-JP: gnr/bnr – Rekvisisjon av oppmålingsforretning – fradeling

Enkeltsak

I)

eByggesak

II eller III)

Delingssak

I)

Eiendom byggesak

II eller III)

Eiendom

I)

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr

Emne K-kode: L42

II eller III)

GID - Grunneiendom-ID: Gnr/bnr

Emne K-kode: L33

I) skal søknaden behandles etter pbl.  Og skal registreres som en ebyggesak!

Unntak er dersom det er deling i hht. reguleringsplan, bebyggelsesplan (se på skjemaet). Da kan den gå rett til oppmålingsforretning

II eller III) søknaden skal gå til kart- og oppmåling for oppmålingsforretning

Seksjonering / reseksjonering

Sak: gnr/bnr - Adresse – Seksjonering/ reseksjonering

I-JP: gnr/bnr - Begjæring om seksjonering/ reseksjonering

Enkeltsak

Delingssak

Eiendom

GID - Grunneiendom-ID: Gnr/bnr

Emne K-kode: L36

Sammenslåing av eiendommer

Sak: gnr/bnr - Adresse – sammenslåing av eiendommer

I-JP: Krav om sammenslåing av eiendommer til gnr/bnr (se merknad)

Enkeltsak

Delingssak

Eiendom

GID - Grunneiendom-ID: Gnr/bnr

Emne K-kode: L35

Det gnr/bnr det blir sammenslått til.

Adresseendringer/-tildelinger

Sak: adresse – offisielle adresser – tildeling

I-JP og U-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsaker

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: L32

Oppmålingsforretning (grensejustering, klarlegging av eks. grenser, matrikulering av eks. umatr. Enhet, registrering av ureg. Jordsameie, uteareal til eierseksjon)

Sak: gnr/bnr - Adresse – oppmålingsforretning/etc.

I-JP: gnr/bnr – Rekvisisjon av oppmålingsforretning – hva det gjelder

Enkeltsak

 I)

eByggesak

II eller III)Delingssak

 I)

Eiendom byggesak

II eller III)Eiendom

 I)

Bygg matrikkelnummer. Gnr/bnr

Emne K-kode:

II eller III)

GID - Grunneiendom-ID: Gnr/bnr

Emne K-kode: L33

 I) skal søknaden behandles etter pbl.  Og skal registreres som en ebyggesak!

Unntak er dersom det er deling i hht. reguleringsplan, bebyggelsesplan (se på skjemaet). Da kan den gå rett til oppmålingsforretning

II eller III) søknaden skal gå til kart- og oppmåling for oppmålingsforretning

SALG/KJØP AV EIENDOM:

Erverv/kjøp  av grunn

Sak: Grunnerverv ”Adresse” - gnr/bnr

I-JP: og U-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsak

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: 611

&50

Salg av boligtomt

Sak: Boligområde/felt – salg av boligtomt

I-JP og U-JP: Benevnes i hht innholdstekst 

Samlesak pr. boligfelt

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: 611 og L81

Tilhører dette et  prosjekt vil prosjektnr. stå først i saksbenevnelsen.

Salg av tomt evt. tilleggsareal

Sak: Søknad om kjøp av kommunal grunn – gnr/bnr…

I-JP og U-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsak

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: 611

Ktillegg - K-Kode: &55

Salg av næringstomt

Sak: gnr/bnr/adresse – salg av næringstomt

I-JP og U-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsak

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: 611 og L82

DIVERSE:

Prosjekt

Sak: Prosjekt.nr – Tittel

I-JP og U-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsak

Ingen 

Saksarkiv

Bruksrettsavtaler -  lekeplasser

Sak: Bruksrettsavtale – ”Navn på velforening”

I-JP/U-JP: gnr/bnr – det som gjelder

Samlesak pr. velforening

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: L10

Ktillegg - K-Kode: &01

Registreringsbrev

Sak: gnr/bnr - adresse – Registreringsbrev

I-JP: Benevnes i hht innholdstekst

Enkeltsak

Ingen 

Eiendom

GID - Grunneiendom-ID: Gnr/bnr

Bilskader

Sak: Bilskader – virksomhet

Samlesak pr. virksomhet

Ingen 

Saksarkiv

Emne K-kode: 262