Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Ephorte

   

Systeminformasjon

 
Systemnavn: Ephorte
Tatt i bruk: 07.05.2008
Avsluttet dato: 31.12.2022
   

Administrative data

 
Arkivserier/Arkivdeler: Barn i barnehage 01.01.10 - 31.12.22
Innhold:
Lisensinnehaver: Malvik kommune
Brukergrupper: Alle saksbehandlere i Malvik kommune
Systemansvarlig: Arkivleder
Driftansvarlig: IT
Relasjon til andre system: Integrert med Tieto barnehage/skole/SFO, Mercell og Powell Rørleggermelding.
Leverandør: Evry. Sikri fra 01.01.20.
Merknader: Ansvar for skanning om import: Arkivtjenesten. Skolesekretærene har ansvar for skanning på sine skoler.
   

Tekniske data

 
Databaseplattform:
Produksjonsformat:
Arkivformat: PDFA
Merknader:
   

Bevaring

 
Kassasjon: Ja
Hjemmel:
Tabelluttrekk:
Overføring:
Metadata:
Merknader:
Godkjent av:
Dato: 10.07.2019
   

Infosikkerhet

 
Meldeplikt: Ja
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon: Sensitiv
Risikovurdering:
   

GDPR

 
Databehandleravtale: Ja
Type personopplysninger:
Systemtype:
Systemplassering:
Systemeier:
Behandlingsansvarlig:
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen:
Sikkerhetstiltak beskrivelse: Åpen sone
Omfang personopplysninger:
Loggfunksjon:
Sletting av data:
Antall brukere: 0
   

Vedlegg

 
Ingen vedlegg