Alle møtebøker er fullelektroniske fra 01.01.13 - finnes kun i sak/arkiv.

Mange utvalg har endret navn fra valgperiode til valgperiode, og av og til også innenfor perioden. Utvalg kan også være nedlagt eller overført til andre utvalg i løpet av en periode.

Vær også obs på at politiske saker fra enkelte saksområdet kan "tilhøre" forskjellige utvalg fra valgperiode til valgperiode. Ett godt eksempel er Kultur som blant annet  har vært  behandlet i utvalg med miljø, landbruk og sosial.

I arkivplanen  under Innledning\historikk ligger det en oversikt over de forskjellige utvalgene for hver valgperiode, - den er ikke komplett.