Rutiner politiattest
Lovene og forskriftene som styrer om vi har lov til å arkivere politiattestene er forskjellige innenfor de ulike arbeidsområdene. Når det gjelder journalføringsplikten så går arkivforskriften foran alle andre lover så vi skal dokumentere (journalføre) at vi har mottatt politiattest.
Leder er ansvarlig for å sjekke at politiattesten er ”tilfredsstillende” før vedkommende blir ansatt. For å dokumentere at leder faktisk har sett politiattesten fortsetter vi med å bruke skjema ”Kvittering på mottatt politiattest”. Dokumentet er tilgjengelig i Elements som X-notat/Internt notat uten oppfølging under dokumentmal Ansettelse.
Da det er ulike krav til bevaring og makulering av politiattestene må oversikten i tabellen nedenfor følges.
| Arbeidsområde
|
Rutiner
|
Hjemmel
|
| Skoler, SFO og kulturskolen Gjelder også støttekontakter eller andre som utfører en oppgave for kommunen
|
Leder fyller ut skjema ”Kvittering på mottatt politiattest”. Skjemaet journalføres i personalmappa.
|
Opplæringsloven § 10-9 og Forskrift til opplæringsloven § 15-2,
|
| Barnehager Gjelder også støttekontakter eller andre som utfører en oppgave for kommunen
|
Leder fyller ut skjema ”Kvittering på mottatt politiattest”. Skjemaet journalføres i personalmappa.
|
Barnehageloven § 30 og Forskrift om politiattest i barnehager § 7
|
| Helsepersonell Gjelder også støttekontakter eller andre som utfører en oppgave for kommunen
|
Leder fyller ut skjema ”Kvittering på mottatt politiattest”. Skjemaet journalføres i personalmappa.
|
Helsepersonelloven § 20a
|
| ”Barneomsorgsattest” for de som har omsorg eller oppgaver knyttet til mindreårige Gjelder også støttekontakter eller andre som utfører en oppgave for kommunen
|
Leder fyller ut skjema ”Kvittering på mottatt politiattest”. Skjemaet journalføres i personalmappa.
|
Politiregisterloven § 39
|
| Barnevern Gjelder også støttekontakter, tislynsførere og personer som utfører oppgaver for barnehverntjenesten som ledd i hjelpetiltak
|
Politiattesten skannes inn og journalføres i personalmappa. Skal makuleres når vedkommende slutter i stillingen.
|
Barnevernloven § 12-11 og Forskrift om politiattest i henhold til barnevernloven § 8
|
