Om arkivplan

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Malvik kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Malvik kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Den elekroniske arkivplanen er også ett ledd i kommunens målsetning om å øke tilgjengeligheten for publikum til informasjon fra den offentlige forvaltning.

Kommunedirektøren har det overordnede arkivansvaret (jfr. arkivforskriften § 1).

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunenes arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne.

Alle ansatte i kommunen oppfordres til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Arkivplan for Malvik kommune er under revidering.

Malvik kommune 20.02.2023

Stig Roald Amundsen
kommunedirektør