Gjelder fra og med 01.01.2012.

Ved endringer i rammebetingelser, som for eksempel skattereglene, kan dette reglementet endres med kort varsel.

A. Tildeling og anskaffelse av EK-tjenester

1. Reglementet gjelder for EK-tjenester og forvaltning av regelverket for tildeling og oppgaveplikt/beskatning.
2. Tilståelse av tjenestetelefon skal være basert på en vurdering av faktiske behov for telefontjenester.
3. Behovet skal dekkes gjennom mobiltelefonordning. Det dekkes ikke utgifter til fasttelefon.
4. Ledergruppens medlemmer og personale som drifter IT-systemene skal kunne ha hjemmeoppkobling av PC driftet av kommunen. Lederne må være unntatt arbeidstidsbestemmelsene. Rådmannen kan i særlige tilfeller innvilge kommunalt dekket hjemmeoppkobling for PC for andre arbeidstakere, dersom særlige grunner taler for dette (bosted, andre forhold).
5. Rådmann og sektorsjefer kan fatte vedtak om tildeling/endring/opphør for EK-tjenester for ansatte innenfor sitt virksomhetsområde
6. Det kan tilstås en av tre ulike ordninger for tjenestetelefon; personlig mobiltelefon med kompensasjon fra arbeidsgiver (2 grupper), eller ren arbeidstelefon som legges igjen på arbeidsplassen, se pkt. C og D.
7. Ved personlig mobiltelefon med kompensasjon tar arbeidsgiver stilling til kompensasjonsgruppe i henhold til tjenstlig behov, ref. punkt D Innholdstjenester dekkes ikke.
8. Når det oppstår endring i funksjon/stilling eller stillingens oppgaver og innhold, skal vedtaket vurderes på nytt av den som har fattet vedtaket.
9. Følgende funksjoner er pliktig til å ha personlig mobiltelefon (etter type 1,) da det forventes at disse skal være tilgjengelig på mobiltelefon utenom ordinær arbeidstid:Ordfører
10. Rådmann
11. Sektorsjefer
12. Stabssjef
13. Brannsjef / Varabrannsjef
14. Kommuneoverlege
15. Leder av posomteam
16. Det er utarbeidet skjema/kontrakt for tilståelse av telefon. Den som har myndighet til å gjøre vedtak om tilståelse av telefon har ansvar for utfylling.

B. Oppgaveplikt/skatteplikt for EK-tjenester

Fra 2006 ble det nye skatteregler for elektronisk kommunikasjon. Reglene er like om det er arbeidsgiver eller arbeidstaker som står som abonnent. Det er arbeidsgiver som er ansvarlig for å gjennomføre korrekt skattrekk og innberetning. Det vises til Skatteloven §§ 5-11 og 5-12.

Kort oppsummering av skattereglene: (Ref. www.skatteetaten.no)

1. Hovedregelen er beskatning etter sjablonmodellen med et skattefritt bunnbeløp på kr 1000 og skattefrihet for bruk utover kr 5000 pr. år. Det betyr at kr 4000 skal innberettes som skattepliktig ytelse. Mottas to eller flere tjenester (for eksempel både mobil og bredbånd) innberettes kr 6000.
2. Det er adgang til å gi skattefri refusjon av dokumenterte utlegg til tjenestebruk etter spesifisert regning.
3. Arbeidsgiver kan gi en skjønnsmessig utgiftsdekning for hele eller deler av abonnementet, dette blir behandlet som en trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse (ikke sjablonmodellen).
4. Mobiltelefon som kun brukes i tjenestesammenheng må etterlates på arbeidsplassen for å unngå beskatning etter sjablonmodellen. Likevel vil sporadisk bruksadgang til EK-tjeneste ikke utløse skatteplikt. Vilkårene er at bruken ikke overstiger 14 dager i løpet av en 30 dagers periode og ikke mer enn 30 dager i løpet av inntektsåret.

Arbeidsgiver dekker ikke bruk av innholdstjenester, dette blir trekt i lønn.

I oktober 2007 kom Skatteetaten med en presisering som gjelder innholdstjenester.

Utdrag fra presiseringen:

”… 4-sifrede nummer (opplysningstjeneste) i intervallet 1850-1899.

Informasjonstjenester som for eksempel bestilling av kinobilletter, juridiske tjenester, givertelefoner og datasupporttjenester som tilbys gjennom 820-nummer.

Underholdningstjenester som for eksempel spåtjenester, kontakttjenester, pratelinjer og konkurranser…” (Hele skrivet kan fås fra Økonomiavd.)

På telefonregninga står innholdstjenester spesifisert som: ringertoner, nummersøk og spill.

Dersom det benyttes nummersøk, anbefales 1999 (som ligger utenfor intervallet).

C. Telefontyper

Type 1 Personlig mobil med kompensasjon fra Meldal kommune

1. Arbeidsgiver har abonnement.
2. Arbeidsgiver kjøper inn og dekker utgifter til arbeidstelefon, ref. punkt D
3. Bruker blir beskattet ut fra bruk dokumentert gjennom mottatt faktura fra Telenor.
4. Bruker må godta en slik løsning gjennom forpliktende underskrift/avtale.

Type 2 Arbeidsplasstelefon

1. Telefonen skal ligge igjen på arbeidsplassen utenom arbeidstid.

2. Arbeidstelefon kan kun brukes i arbeidssammenheng.

3. Arbeidsgiver kjøper inn og dekker utgiftene til arbeidstelefon.

D. Kompensasjonsgrupper

Arbeidsgiver vurderer kompensasjonens størrelse i henhold til det tjenstlige behov for den enkelte arbeidstaker. Kompensasjonen inndeles i to ulike grupper:

Gruppe 1 Arbeidsgiver betaler alle utgifter fullt ut

Gruppe 2 Begrenset behov – arbeidsgiver dekker inntil kr 1250 pr. kvartal

Slik kompensasjon kan ikke kombineres med arbeidsplasstelefon (type 2).

E. Administrering

Rådmann eller sektorsjef melder skriftlig til lønnskontoret hvilken kompensasjonsgruppe den enkelte arbeidstaker skal ha. Rådmannen kan unntaksvis gjøre vedtak som avviker fra bestemmelsene i reglementet.

Telefonreglementet er endret pr. 20.06.2011